Poste à combler : Commis-comptable


Description de tâches à la comptabilité

Sous la responsabilité de la directrice générale, le/la commis comptable aura à :

             *     Tenir les livres (revenus et dépenses) 
*     Faire le suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients
*     Préparer les rapports journaliers et effectuer les dépôts
*     Faire les paiements des charges de retenues à la source, de la taxe de vente harmonisée et de la CSPAAT
*     Préparer les états financiers mensuels, la conciliation bancaire, la liste des chèques émis
*     Fournir les documents nécessaires à la préparation des états financiers vérifiés et répondre aux questions de la firme comptable
*     Collaborer à  la préparation du budget et des rapports de subvention
*     Tenir à jour les données comptables des projets et activités de programmation et produire un rapport financier détaillé pour soumettre au conseil d’administration

Connaissances exigées

             *     Maîtrise de l’environnement Microsoft Office 2013 et des logiciels Business Vision, Simple Comptable, Paymate Acclaim, Adobe Photoshop et Antidote
*     Maîtrise à l’écrit et à l’oral du français et bonne connaissance de l’anglais

Atouts

            *     Expérience en gestion des contraintes liées aux subventions
*     Capacité d’améliorer, de développer et de mettre en place des outils de gestion comptable
*     Flexibilité pour travailler en soirée ou durant la fin de semaine au besoin

Qualités et aptitudes nécessaires

             *     Très grande autonomie, débrouillardise, sens de l’organisation, polyvalence
*     Rigueur, professionnalisme, discrétion, confidentialité
*     Fiabilité, honnêteté, flexibilité
*     Cordialité, tact, diplomatie

Autres obligations

St-Jean :           Comptabiliser toutes les entrées et sorties d’argent, la vente de billets, les subventions, les dons des collaborateurs et partenaires, payer les factures, préparer les caisses de monnaie, travailler à l’activité, rédiger le rapport financier

Bingos :            Organiser et travailler à la tenue des bingos monstres et mensuels - obtenir les permis - commander et entreposer les cartes et les billets de nevadas - faire la publicité - programmer la machine à bingo - préparer les caisses de monnaie - diriger les bénévoles - balancer les caisses - rédiger un rapport financier

L’Escale :         Obtenir les formulaires d’inscription, vérifier les feuilles de présence, émettre les factures mensuelles aux utilisateurs et faire le suivi

Sports :            Vérifier les rapports journaliers et préparer les dépôts, analyser les rapports des programmes d’activités du Cardi-O-Centre et préparer les paies des instructeurs

Facebook :        Insérer la promotion des activités de programmation

Le/la commis-comptable sera appelée (e) à accueillir les clients et répondre aux différentes demandes d’information.  Il/elle devra effectuer d’autres tâches connexes et collaborer à la tenue des activités de programmation du Centre de Loisirs.

Les résumés peuvent être envoyés par courriel à l’adresse suivante mdallaire@centredeloisirs.ca